İçeriğe atla

Kullanıcılar Nasıl Yönetilir?

KMK E-İhracat yönetim sisteminde Kullanıcılar bölümüne nasıl erişileceğini, yönetici hesaplarının nasıl görüntüleneceğini, kullanıcı türlerini, modül yetkilerini ve hesap durumlarının nasıl yönetileceğini öğrenin.

Son güncelleme:

KMK E-İhracat yönetim sistemindeki Kullanıcılar bölümü, yönetim paneline erişimi bulunan hesapların görüntülenmesi ve yönetilmesi için kullanılır. Bu bölüm üzerinden kullanıcı hesapları incelenebilir, hesap türleri görüntülenebilir ve kullanıcıların erişim yetkileri kontrol edilebilir.

Kullanıcılar Bölümüne Nasıl Ulaşılır?

  1. Adım 1:

    KMK yönetim sistemine giriş yapın.

  2. Adım 2:

    Ana kontrol panelinden Ayarlar bölümünü açın.

  3. Adım 3:

    Sol menüde bulunan Yönetici başlığına tıklayın.

  4. Adım 4:

    Açılan alt menüden Yöneticiler seçeneğini seçin.

  5. Adım 5:

    Kullanıcı hesaplarının listelendiği yönetim ekranını görüntüleyin.

KMK Yönetim Sistemine Giriş Yapın

Kullanıcılar Ekranını Tanıyalım

Yöneticiler ekranında sistemde tanımlı kullanıcı hesapları tablo halinde görüntülenir. Her kullanıcı satırında hesap bilgileri, kullanıcı türü, modül göstergeleri, hesap durumu ve işlemler menüsü bulunur.

  • Yönetici Arama: Yönetici hesaplarını aramak için kullanılan bölümdür.
  • Yeni Hesap: Yeni bir kullanıcı veya yönetici hesabı oluşturma işlemini başlatır.
  • Sil: Seçilen kullanıcı kayıtları üzerinde silme işlemi yapmak için kullanılır.
  • Yenile: Kullanıcı listesinin yeniden yüklenmesini sağlar.
  • T: Kullanıcının hesap türünü gösterir.
  • Hesap: Kullanıcının e-posta adresini ve hesap bilgilerini gösterir.
  • Modül Göstergeleri: Kullanıcının farklı sistem modülleriyle ilişkili yetki durumlarını renkli işaretlerle gösterir.
  • Durum: Kullanıcı hesabının aktif veya pasif durumunu gösterir.
  • İşlemler: Kullanıcıya ait kullanılabilir yönetim işlemlerinin bulunduğu menüdür.
  • Göster: Listeleme ve sayfalama seçeneklerine erişim sağlar.

Kullanıcı Türleri

Kullanıcılar ekranında hesapların türünü belirtmek amacıyla farklı harflerle gösterilen renkli simgeler kullanılır. Bu simgeler, kullanıcıların sistemdeki yönetim rollerini ayırt etmeye yardımcı olur.

  • G - Genel Yönetici: Genel yönetici türündeki hesapları ifade eder.
  • M - Modül Yöneticisi: Modül yöneticisi türündeki hesapları ifade eder.
  • K - Kullanıcı: Standart kullanıcı türündeki hesapları ifade eder.
  • C - OA Cihazı: OA cihazı türündeki kayıtları ifade eder.

Bilgi

Kullanıcı türleri tablonun üst ve alt bölümünde bulunan açıklama alanından takip edilebilir. Hesap türlerinin erişim kapsamı, sistemde tanımlanan yetkilere bağlıdır.

Kullanıcı Hesapları Nasıl Görüntülenir?

  1. Adım 1:

    Ayarlar > Yönetici > Yöneticiler bölümüne giriş yapın.

  2. Adım 2:

    Kullanıcıların listelendiği tabloyu inceleyin.

  3. Adım 3:

    Hesap sütunundan ilgili kullanıcının e-posta adresini ve hesap adını kontrol edin.

  4. Adım 4:

    T sütunundan kullanıcının hesap türünü görüntüleyin.

  5. Adım 5:

    Renkli modül göstergelerini inceleyin.

  6. Adım 6:

    Durum sütunundan hesabın aktif veya pasif olduğunu kontrol edin.

  7. Adım 7:

    Kullanıcıya ait yönetim seçenekleri için İşlemler menüsünü açın.

Yeni Kullanıcı Hesabı Oluşturma

Yeni kullanıcı hesabı oluşturmak için Yöneticiler ekranının üst bölümünde bulunan Yeni Hesap butonu kullanılır.

  1. Adım 1:

    Yöneticiler sayfasını açın.

  2. Adım 2:

    Üst araç çubuğundaki Yeni Hesap butonuna tıklayın.

  3. Adım 3:

    Açılan menü veya kayıt ekranından oluşturulacak hesap türünü seçin.

  4. Adım 4:

    Kayıt ekranındaki gerekli kullanıcı bilgilerini doldurun.

  5. Adım 5:

    Sunulan yetkilendirme seçeneklerini ihtiyacınıza göre düzenleyin.

  6. Adım 6:

    Kayıt ekranındaki kaydetme işlemini tamamlayın.

  7. Adım 7:

    Yeni hesabın kullanıcı listesinde görüntülendiğini kontrol edin.

Bilgi

Yeni Hesap butonuyla açılan kayıt formunun ayrıntıları paylaşılan ekran görüntüsünde bulunmamaktadır. Kullanıcı oluştururken açılan formdaki alanlar esas alınmalıdır.

Kullanıcı Yetkileri Nasıl Kontrol Edilir?

Kullanıcı listesindeki renkli göstergeler, sistemin farklı modülleriyle ilişkili kullanıcı yetkilerinin kontrol edilmesine yardımcı olur. Tablo üst bölümünde çeşitli modülleri temsil eden simgeler bulunmaktadır.

  1. Adım 1:

    Yöneticiler listesinden kontrol etmek istediğiniz kullanıcıyı bulun.

  2. Adım 2:

    Kullanıcının bulunduğu satırdaki modül göstergelerini inceleyin.

  3. Adım 3:

    İlgili göstergenin hangi modüle ait olduğunu sütun başlığındaki simgeden belirleyin.

  4. Adım 4:

    Yetkiler üzerinde işlem yapmak için kullanıcı satırındaki İşlemler menüsünü açın.

  5. Adım 5:

    Açılan menüde sunulan yetki veya hesap düzenleme seçeneklerini kullanın.

  6. Adım 6:

    Yapılan değişiklikleri kontrol edin.

Bilgi

Renkli göstergeler modüller arasında farklılık gösterebilir. Yetki verme veya kaldırma işlemlerinde sistemin sunduğu düzenleme seçenekleri esas alınmalıdır.

Kullanıcı Durumu Nasıl Yönetilir?

Yöneticiler tablosunun Durum sütununda kullanıcı hesaplarının Aktif veya Pasif durumları görüntülenir. Bu alan, hesapların mevcut durumunu kontrol etmek ve panelin izin verdiği değişiklikleri gerçekleştirmek için kullanılabilir.

  1. Adım 1:

    Yöneticiler ekranında ilgili kullanıcıyı bulun.

  2. Adım 2:

    Kullanıcının Durum sütunundaki açılır alanı inceleyin.

  3. Adım 3:

    Hesabın mevcut durumunu kontrol edin.

  4. Adım 4:

    Gerekli yetkiniz bulunuyorsa uygun durum seçeneğini belirleyin.

  5. Adım 5:

    Değişiklik sonrasında kullanıcı durumunu tekrar kontrol edin.

Kullanıcı Listesi Nasıl Yenilenir?

  1. Adım 1:

    Yöneticiler sayfasını açın.

  2. Adım 2:

    Üst araç çubuğunda bulunan Yenile butonuna tıklayın.

  3. Adım 3:

    Kullanıcı listesinin yeniden yüklenmesini bekleyin.

  4. Adım 4:

    Güncel kayıtları ve hesap durumlarını kontrol edin.

Kullanıcı Hesaplarında Dikkat Edilmesi Gerekenler

  • Yeni kullanıcı oluştururken doğru hesap türünü seçin.
  • Kullanıcılara yalnızca ihtiyaç duydukları modül yetkilerini tanımlayın.
  • Aktif ve pasif hesap durumlarını düzenli olarak kontrol edin.
  • Kullanıcı hesabını silmeden önce doğru kaydın seçildiğinden emin olun.
  • Yetkilendirme değişikliklerini yapmadan önce ilgili hesabın görev kapsamını değerlendirin.
  • Sistemde yapılan değişikliklerden sonra kullanıcı listesini yenileyerek sonuçları kontrol edin.

Destek ve Yardım

Kullanıcı hesabı oluşturma, yönetici yetkileri, hesap durumları veya kullanıcı yönetimi işlemlerinde sorun yaşarsanız KMK Destek ekibinden yardım alabilirsiniz.