İçeriğe atla
KMK Bilgi Teknolojileri A.Ş.

Mail/Yazdırma Şablonları Nasıl Oluşturulur ve Düzenlenir?

KMK Pazaryeri Yönetim Panelinde mail ve yazdırma şablonlarını oluşturmayı, mevcut şablonları düzenlemeyi, HTML içeriklerini ve başlık/alt başlık alanlarını yönetmeyi, bildirim şablonlarını test etmeyi öğrenin.

Son güncelleme:

KMK Pazaryeri Yönetim Panelindeki Mail/Yazdırma Şablonları bölümünden üyelik, sipariş, mağaza ve diğer bilgilendirme süreçlerinde kullanılan şablonları yönetebilirsiniz. Bu bölümde mevcut şablonların bilgilerini ve içeriklerini düzenleyebilir, yeni şablon oluşturabilir, HTML kodlarını değiştirebilir ve şablonların aktif veya pasif durumlarını belirleyebilirsiniz.

Mail/Yazdırma Şablonlarına Nasıl Ulaşılır?

  1. Adım 1:

    KMK Pazaryeri Yönetim Paneline giriş yapın.

  2. Adım 2:

    Sol menüden Ayarlar bölümünü genişletin.

  3. Adım 3:

    Mail & Yazdırma Şablonları seçeneğine tıklayın.

  4. Adım 4:

    Açılan sayfada tanımlı şablonların listelendiği yönetim ekranını görüntüleyin.

Mail/Yazdırma Şablonları Ekranında Neler Bulunur?

Şablon yönetim ekranında mevcut kayıtlar tablo halinde listelenir. Şablonları arayabilir, durumlarını kontrol edebilir, düzenleme penceresini açabilir ve sayfalama seçenekleriyle diğer kayıtlara ulaşabilirsiniz.

  • Tanımlayıcı: Şablonun sistemde kullanılan tanımlayıcı bilgisidir.
  • Şablon: Kaydın ait olduğu şablon kategorisini gösterir.
  • Açıklama: Şablonun hangi işlem veya bildirim için kullanıldığını belirtir.
  • Durum: Şablonun Aktif veya Pasif olduğunu gösterir.
  • İşlem: Şablon üzerinde düzenleme gibi işlemlere ulaşmak için kullanılır.
  • Yeni Şablon: Yeni şablon kaydı oluşturmak için kullanılır.
  • Yenile: Şablon listesini yeniden yüklemek için kullanılır.
  • Göster: Listeleme seçeneklerine erişim sağlar.

Mail Şablonları Nasıl Aranır?

  1. Adım 1:

    Mail & Yazdırma Şablonları sayfasına giriş yapın.

  2. Adım 2:

    Üst bölümde bulunan Şablon Arama alanını görüntüleyin.

  3. Adım 3:

    Şablon Tanımı alanına aramak istediğiniz şablon bilgisini girin.

  4. Adım 4:

    Gerekirse Şablon Açıklama alanını doldurun.

  5. Adım 5:

    Tanımlayıcı alanından belirli bir şablon tanımlayıcısı arayın.

  6. Adım 6:

    Durum filtresinden istediğiniz şablon durumunu seçin.

  7. Adım 7:

    Ara butonuna tıklayarak eşleşen şablonları listeleyin.

Yeni Mail/Yazdırma Şablonu Nasıl Oluşturulur?

  1. Adım 1:

    Mail & Yazdırma Şablonları sayfasındaki Yeni Şablon butonuna tıklayın.

  2. Adım 2:

    Açılan pencerede Şablon Bilgileri sekmesine geçin.

  3. Adım 3:

    Şablon Tanımı alanına şablonun adını yazın.

  4. Adım 4:

    Tanımlayıcı alanına kullanılacak tanımlayıcı bilgisini girin.

  5. Adım 5:

    Açıklama alanına şablonun kullanım amacını yazın.

  6. Adım 6:

    Şablon Türü alanından kullanılacak şablon türünü seçin.

  7. Adım 7:

    Mağaza Kullanımı seçeneğini ihtiyacınıza göre belirleyin.

  8. Adım 8:

    Durum alanından Aktif veya Pasif seçeneğini belirleyin.

  9. Adım 9:

    Şablon İçeriği sekmesine geçerek şablonun HTML içeriğini düzenleyin.

  10. Adım 10:

    Kaydet butonuna tıklayın.

Şablon Bilgileri Alanları Nelerdir?

  • Şablon Tanımı: Şablonun yönetim panelindeki adıdır.
  • Tanımlayıcı: Şablonun sistem içerisinde tanınmasını sağlayan bilgidir.
  • Açıklama: Şablonun hangi amaçla kullanıldığını belirten alandır.
  • Şablon Türü: Şablonun türünün seçildiği alandır. Gönderilen örnekte Mail seçeneği bulunmaktadır.
  • Mağaza Kullanımı: Şablonun mağaza kullanımına yönelik ayarının belirlendiği alandır.
  • Durum: Şablonun Aktif veya Pasif olarak ayarlandığı alandır.

Mevcut Mail Şablonu Nasıl Düzenlenir?

  1. Adım 1:

    Mail & Yazdırma Şablonları sayfasından düzenlemek istediğiniz kaydı bulun.

  2. Adım 2:

    İlgili satırdaki İşlemler menüsünü açın.

  3. Adım 3:

    Şablonun düzenleme penceresine giriş yapın.

  4. Adım 4:

    Şablon Bilgileri sekmesindeki alanları kontrol edin.

  5. Adım 5:

    Gerekirse Şablon Tanımı, Açıklama, Şablon Türü ve diğer ayarları düzenleyin.

  6. Adım 6:

    Şablon İçeriği sekmesinden HTML içeriğini güncelleyin.

  7. Adım 7:

    Kaydet butonuna tıklayarak değişiklikleri kaydedin.

Mail Şablonunun HTML İçeriği Nasıl Düzenlenir?

  1. Adım 1:

    Düzenlemek istediğiniz şablonun penceresini açın.

  2. Adım 2:

    Üst menüden Şablon İçeriği sekmesine tıklayın.

  3. Adım 3:

    Şablon içeriğinin yer aldığı alt sekmeyi seçin.

  4. Adım 4:

    HTML kodlarının bulunduğu düzenleme alanını görüntüleyin.

  5. Adım 5:

    Değiştirmek istediğiniz metinleri, HTML etiketlerini veya tasarım kodlarını düzenleyin.

  6. Adım 6:

    Kaydet butonuna tıklayarak değişikliklerinizi kaydedin.

Bilgi

Şablon İçeriği sekmesinde HTML kodları doğrudan düzenlenebilmektedir. Bu alanda tablo yapıları, metinler, CSS stilleri ve diğer HTML içerikleri bulunabilir. Kodları değiştirirken mevcut şablon yapısının korunması önemlidir.

Şablon Başlığı (Header) Nasıl Düzenlenir?

  1. Adım 1:

    Düzenlemek istediğiniz şablonu açın.

  2. Adım 2:

    Şablon İçeriği sekmesine geçin.

  3. Adım 3:

    Şablon Başlıkları alt sekmesine tıklayın.

  4. Adım 4:

    Şablon Başlığı (Header) alanını bulun.

  5. Adım 5:

    HTML kodlarını veya başlıkta yer alan metinleri düzenleyin.

  6. Adım 6:

    Kaydet butonuna tıklayın.

Şablon Alt Başlığı (Footer) Nasıl Düzenlenir?

  1. Adım 1:

    Düzenlemek istediğiniz şablonun Şablon İçeriği sekmesini açın.

  2. Adım 2:

    Şablon Başlıkları alt sekmesine geçin.

  3. Adım 3:

    Şablon Alt Başlığı (Footer) alanını bulun.

  4. Adım 4:

    Alt bölümde kullanılacak metinleri, bağlantıları veya HTML kodlarını düzenleyin.

  5. Adım 5:

    Kaydet butonuna tıklayın.

Şablon Başlıkları bölümündeki Header ve Footer alanları, e-posta tasarımının üst ve alt bölümlerini düzenlemek için kullanılabilir. Gönderilen örnek ekranda HTML tablo yapıları, metin biçimlendirmeleri ve iletişim bilgileri için oluşturulmuş içerikler bulunmaktadır.

Şablon İçeriği ile Şablon Başlıkları Arasındaki Fark Nedir?

  • Şablon İçeriği: İlgili bildirimin ana mesajını, metinlerini ve HTML tasarımını düzenlemek için kullanılır.
  • Şablon Başlığı (Header): Bildirimin üst bölümünde kullanılan HTML yapısını düzenlemek için kullanılır.
  • Şablon Alt Başlığı (Footer): Bildirimin alt bölümünde kullanılan HTML yapısını düzenlemek için kullanılır.

Şablonlar Hangi İşlemlerde Kullanılır?

Mail/Yazdırma Şablonları bölümünde kullanıcı üyelik işlemleri, sipariş bildirimleri, mağaza bilgilendirmeleri ve iletişim süreçleriyle ilgili farklı şablonlar bulunmaktadır.

Kullanıcı İşlemlerinde Kullanılan Mail Şablonları

  • newUser: Üyeliğiniz Oluşturuldu.
  • newUserActivation: Üyeliğinizi Etkinleştirin.
  • lostAccount: Parolanızı Sıfırlayın.
  • contact: Site Mesajı.

Sipariş İşlemlerinde Kullanılan Mail Şablonları

  • order: Sipariş Alındı.
  • orderMerchant: Yeni Siparişiniz Var.
  • orderPrepareProduct: Mağaza Onayladı.
  • orderGivenCargo: Siparişiniz Kargolandı.
  • orderComplete: Alışveriş Tamamlandı.

Mağaza İşlemlerinde Kullanılan Mail Şablonları

  • newStore: Yeni Mağaza Başvurusu.
  • storesPassive: Mağazanız Pasifleştirildi.
  • storesActive: Mağazanız Etkinleştirildi.
  • storesWaitApproval: Mağazanız Onay Bekliyor.
  • storesBlacklist: Mağazanız Kara Listeye Alındı.
  • storesUpdate: Bilgi Güncelleme.
  • storesAsk: Müşteri Sorusu.

Sipariş Kargolandı Maili Nasıl Düzenlenir?

  1. Adım 1:

    Mail & Yazdırma Şablonları sayfasına giriş yapın.

  2. Adım 2:

    Listeden orderGivenCargo tanımlayıcısına sahip şablonu bulun.

  3. Adım 3:

    İşlemler menüsünden şablonu açın.

  4. Adım 4:

    Şablon Bilgileri sekmesindeki tanım ve açıklama bilgilerini kontrol edin.

  5. Adım 5:

    Şablon İçeriği sekmesine geçin.

  6. Adım 6:

    Siparişin kargolandığını bildiren metinleri ve HTML tasarımını düzenleyin.

  7. Adım 7:

    Gerekirse Şablon Başlıkları bölümündeki Header ve Footer alanlarını düzenleyin.

  8. Adım 8:

    Kaydet butonuna tıklayın.

Üyelik ve Şifre Sıfırlama Mailleri Nasıl Düzenlenir?

  1. Adım 1:

    Mail & Yazdırma Şablonları ekranına giriş yapın.

  2. Adım 2:

    Üyelik oluşturma bildirimi için newUser şablonunu bulun.

  3. Adım 3:

    Üyelik etkinleştirme bildirimi için newUserActivation şablonunu kullanın.

  4. Adım 4:

    Şifre sıfırlama bildirimi için lostAccount şablonunu bulun.

  5. Adım 5:

    Düzenlemek istediğiniz şablonun İşlemler menüsünü açın.

  6. Adım 6:

    Şablon İçeriği sekmesindeki HTML ve metin alanlarını düzenleyin.

  7. Adım 7:

    Kaydet butonuna tıklayın.

Mail Şablonu Nasıl Test Edilir?

  1. Adım 1:

    Mail/Yazdırma Şablonları sayfasından kontrol etmek istediğiniz şablonu açın.

  2. Adım 2:

    Şablon Bilgileri ve Şablon İçeriği alanlarını kontrol edin.

  3. Adım 3:

    Düzenleme penceresinin alt bölümündeki Hatırlat butonunu görüntüleyin.

  4. Adım 4:

    Şablonun test veya bildirim gönderim sürecini doğrulamak için ilgili işlevin kullanımını kontrol edin.

Uyarı

Gönderilen ekran görüntülerinde Hatırlat butonu bulunmaktadır ancak bu butonun hangi alıcıya ve hangi koşullarda bildirim gönderdiği gösterilmemektedir. Bu nedenle gerçek gönderim davranışı ayrıca doğrulanmalıdır.

Mail Şablonu Nasıl Aktif veya Pasif Yapılır?

  1. Adım 1:

    Mail & Yazdırma Şablonları sayfasını açın.

  2. Adım 2:

    Durumunu değiştirmek istediğiniz şablonu bulun.

  3. Adım 3:

    İlgili satırdaki Durum açılır menüsüne tıklayın.

  4. Adım 4:

    Aktif veya Pasif seçeneğini belirleyin.

  5. Adım 5:

    Şablonun durum bilgisini kontrol edin.

Mail/Yazdırma Şablonu Nasıl Silinir?

  1. Adım 1:

    Mail & Yazdırma Şablonları sayfasından silmek istediğiniz kaydı bulun.

  2. Adım 2:

    İlgili satırdaki İşlemler menüsünden şablon düzenleme ekranını açın.

  3. Adım 3:

    Pencerenin alt bölümünde bulunan Sil butonuna tıklayın.

  4. Adım 4:

    Varsa sistemin gösterdiği silme onayını kontrol edin.

Uyarı

Otomatik bildirimlerde kullanılan şablonları silmeden veya pasif hale getirmeden önce ilgili şablonun hangi işlem için kullanıldığını kontrol edin. Özellikle üyelik, şifre sıfırlama ve sipariş bildirimleriyle ilişkili şablonlarda değişiklik yaparken dikkatli olun.

Mail Şablonlarını Düzenlerken Nelere Dikkat Edilmelidir?

  • HTML kodlarını düzenlerken mevcut tablo ve etiket yapısını koruyun.
  • E-posta görünümünün farklı cihazlarda okunabilir olmasına dikkat edin.
  • Şablon içerisinde sistem tarafından kullanılan değişken veya yer tutucuları kontrol etmeden kaldırmayın.
  • Header ve Footer alanlarını düzenlerken kullanılan bağlantıları kontrol edin.
  • Şablon tanımlayıcılarını değiştirirken ilgili otomatik bildirim süreçleri üzerindeki etkisini değerlendirin.
  • Canlı kullanımda olan şablonlarda büyük tasarım değişikliklerinden önce mevcut kodun bir kopyasını saklayın.
  • Güncellediğiniz şablonun gönderilen e-posta üzerindeki görünümünü doğrulayın.

Mail/Yazdırma Şablonları Ne İşe Yarar?

Mail/Yazdırma Şablonları, pazaryeri üzerindeki farklı işlem ve bildirimler için kullanılan hazır içeriklerin merkezi olarak yönetilmesini sağlar. Üyelik oluşturma, hesap etkinleştirme, şifre sıfırlama, sipariş durumları ve mağaza bilgilendirme süreçlerinde kullanılan şablonların metinleri ve HTML tasarımları bu bölümden düzenlenebilir.

KMK Yönetim Sistemine Giriş Yapın