Distribütör sipariş sistemi nedir?

Distribütör sipariş sistemi, üretici, marka sahibi veya ana tedarikçinin distribütör ağıyla yürüttüğü sipariş süreçlerini dijital ortama taşıyan B2B satış altyapısıdır. Distribütörler kendilerine tanımlanan hesaplarla sisteme giriş yaparak yetkili oldukları ürünleri inceleyebilir, kendi ticari koşullarına göre fiyatlarını görebilir ve sipariş oluşturabilir.

Distribütör sipariş sistemi nasıl çalışır?

Sistemin çalışma şekli işletmenin dağıtım modeline göre değişebilir. Genel yapıda distribütör sisteme giriş yaptığında yalnızca kendisine tanımlanan ürünleri, fiyatları ve ticari koşulları görür. Sipariş oluşturulduğunda sistem stok, miktar, fiyat, iskonto, kredi limiti veya diğer B2B kurallarını kontrol ederek siparişi ilgili iş akışına aktarır.

1. 1
   Adım 1:

   Distribütör kendisine tanımlanan kullanıcı hesabıyla sisteme giriş yapar.

2. 2
   Adım 2:

   Yetkili olduğu ürünleri ve güncel fiyatlarını görüntüler.

3. 3
   Adım 3:

   Ürünleri tek tek veya toplu sipariş yöntemleriyle siparişe ekler.

4. 4
   Adım 4:

   Miktar, iskonto, stok ve ticari kurallar sistem tarafından uygulanır.

5. 5
   Adım 5:

   Gerekliyse cari hesap, kredi limiti veya vade kontrolü yapılır.

6. 6
   Adım 6:

   Sipariş doğrudan işleme alınır veya tanımlanan onay sürecine gönderilir.

7. 7
   Adım 7:

   Onaylanan sipariş ERP, muhasebe veya operasyon sistemine aktarılabilir.

8. 8
   Adım 8:

   Distribütör sipariş ve sevkiyat durumunu kendi panelinden takip edebilir.

Distribütör sipariş sisteminde hangi bilgiler gösterilebilir?

• Distribütöre açık ürünler
• Distribütöre özel fiyatlar
• İskonto oranları
• Kampanyalar
• Stok veya satılabilir stok bilgisi
• Minimum sipariş miktarları
• Koli ve paket satış kuralları
• Cari hesap bakiyesi
• Kredi veya risk limiti
• Ödeme ve vade koşulları
• Geçmiş siparişler
• Sipariş ve sevkiyat durumları

Distribütöre özel fiyatlandırma yapılabilir mi?

Evet. Distribütörlerin ticari anlaşmaları birbirinden farklıysa sistemde distribütör, müşteri grubu, ürün veya kategori bazında farklı fiyatlandırma kuralları uygulanabilir.

• Distribütöre özel net fiyat
• Fiyat listesine bağlı satış
• Distribütör grubuna özel fiyat
• Ürün veya kategori bazlı iskonto
• Miktara göre kademeli fiyat
• Dönemsel kampanya fiyatı
• Özel sözleşme fiyatı

Distribütör sipariş sistemi ile bayi sipariş sistemi arasındaki fark nedir?

İki sistemin temel B2B sipariş mantığı birbirine benzeyebilir. Fark daha çok işletmenin satış ve dağıtım organizasyonundan kaynaklanır. Bayi sistemi doğrudan bayi ağına satış için kullanılırken distribütör sistemi üretici veya ana tedarikçi ile dağıtım zincirindeki distribütörler arasındaki ticari süreçlere odaklanır.

Distribütörlerin bölge, marka, ürün grubu veya satış kanalı bazında farklı yetkileri bulunabilir. Bu nedenle distribütör sistemlerinde ürün erişimi, bölgesel yapı, ticari limitler ve kurumsal onay süreçleri daha ayrıntılı modellenebilir.

Distribütör bazında farklı ürünler gösterilebilir mi?

Evet. Her distribütörün bütün ürün kataloğunu görmesi gerekmez. Distribütörün sözleşmesine, faaliyet bölgesine, ürün grubuna veya markaya göre katalog erişimi sınırlandırılabilir.

Bu yapı özellikle farklı ürün grupları için farklı distribütörlerle çalışan üretici ve markalarda önemlidir. Kullanıcı sisteme giriş yaptığında yalnızca satın almaya yetkili olduğu ürünleri görebilir.

Distribütör sipariş sisteminde cari hesap yönetilebilir mi?

Sistem, işletmenin kullandığı finansal yapıya bağlı olarak distribütörün cari hesap bilgilerini gösterebilir. Cari bakiye, kullanılabilir kredi limiti, ödeme koşulları veya vade bilgileri ERP ya da muhasebe sisteminden alınarak sipariş sürecinde kullanılabilir.

Vadeli sipariş verilebilir mi?

İşletmenin distribütörleriyle vadeli çalışma modeli bulunuyorsa siparişler yalnızca online ödeme üzerinden alınmak zorunda değildir. Distribütörün tanımlı vadesi, ödeme şekli ve kredi limiti sipariş sırasında uygulanabilir.

Distribütörler toplu sipariş verebilir mi?

Distribütör siparişleri yüksek ürün ve adet hacmine sahip olabileceği için sistemde perakende e-ticaret sitelerinden farklı hızlı sipariş yöntemleri kullanılabilir.

• Ürün koduyla hızlı sipariş
• Tek ekrandan çoklu ürün girişi
• Excel veya CSV dosyasından sipariş aktarımı
• Ürün kodu ve miktar listesini toplu ekleme
• Geçmiş siparişi tekrar oluşturma
• Favori veya kayıtlı sipariş listelerinden sipariş verme

Distribütör siparişlerinde onay süreci oluşturulabilir mi?

Evet. İşletmenin ticari kurallarına göre bazı siparişler otomatik olarak işleme alınırken belirli koşullardaki siparişler onaya gönderilebilir.

• Belirli tutarın üzerindeki siparişler
• Kredi limitini aşan siparişler
• Standart dışı iskonto kullanılan siparişler
• Vadesi geçmiş borcu bulunan distribütörlerin siparişleri
• Özel fiyat talebi içeren siparişler
• Belirli ürün veya ürün gruplarındaki siparişler

Distribütör sipariş sistemi ERP ile entegre edilebilir mi?

Evet. ERP entegrasyonu, distribütör sipariş sisteminin işletmenin mevcut operasyonlarıyla birlikte çalışmasını sağlayabilir. Böylece aynı verilerin farklı sistemlere manuel olarak tekrar girilmesi azaltılabilir.

• Distribütör ve cari kartları
• Ürün bilgileri
• Fiyat listeleri
• İskontolar
• Stok miktarları
• Cari bakiyeler
• Kredi limitleri
• Siparişler
• Fatura bilgileri
• Sevkiyat ve sipariş durumları

Bir distribütörde birden fazla kullanıcı olabilir mi?

Kurumsal distribütörlerde satın alma, muhasebe, operasyon ve yönetim gibi farklı ekiplerin aynı sistem üzerinde çalışması gerekebilir. Bu nedenle tek distribütör hesabının altında birden fazla kullanıcı ve farklı yetki seviyeleri tanımlanabilir.

• Sipariş oluşturan kullanıcı
• Sipariş onaylayan yönetici
• Cari hesap görüntüleyen muhasebe kullanıcısı
• Sevkiyat takip eden operasyon kullanıcısı
• Yalnızca ürün ve fiyat görüntüleyen kullanıcı

Distribütör sipariş sistemi neden kullanılır?

Telefon, e-posta, Excel veya mesajlaşma uygulamaları üzerinden alınan siparişlerde fiyat kontrolü, stok sorgulama, siparişin yeniden sisteme girilmesi ve distribütöre durum bilgisi verilmesi için çok sayıda manuel işlem gerekebilir. Distribütör sipariş sistemi bu işlemlerin önemli bölümünü ortak bir dijital kanalda toplar.

• Sipariş girişindeki manuel işlemleri azaltabilir.
• Distribütörlerin güncel fiyatlara erişmesini kolaylaştırabilir.
• Stok sorgulamalarını azaltabilir.
• Yanlış fiyat veya ürünle sipariş verilmesi riskini azaltabilir.
• Siparişlerin standart bir süreçten ilerlemesini sağlayabilir.
• Satış ekibinin rutin sipariş işlemlerine ayırdığı zamanı azaltabilir.
• Distribütörlerin geçmiş sipariş ve sevkiyatlarını takip etmesini kolaylaştırabilir.

Distribütör sipariş sistemi kimler için uygundur?

• Üreticiler
• Marka sahipleri
• İthalatçılar
• Ana tedarikçiler
• Distribütör ağı üzerinden satış yapan şirketler
• Bölgesel dağıtım modeli kullanan işletmeler
• Çok sayıda kurumsal müşteriden düzenli sipariş alan işletmeler

Distribütör sipariş sistemi seçerken nelere dikkat edilmelidir?

• Distribütöre özel fiyat ve iskonto desteği
• Ürün ve katalog yetkilendirmesi
• Cari hesap ve kredi limiti desteği
• Vadeli satış kuralları
• Minimum sipariş ve paket miktarları
• Hızlı ve toplu sipariş özellikleri
• Çok kullanıcılı distribütör hesapları
• Kullanıcı rolleri ve yetkileri
• Sipariş onay süreçleri
• ERP ve muhasebe entegrasyonu
• Stok ve depo entegrasyonu
• Sipariş ve sevkiyat takibi
• Mobil cihazlarda kullanılabilirlik

Distribütör sipariş sisteminin temel amacı nedir?

Temel amaç, distribütörün sipariş vermek için sürekli satış temsilcisine ulaşmak zorunda olmadığı ve işletmenin de gelen siparişleri manuel olarak yeniden işlemek zorunda kalmadığı bir B2B satış kanalı oluşturmaktır. İyi tasarlanmış bir sistem yalnızca sipariş formunu dijitalleştirmez; fiyat, stok, cari hesap, yetki, onay ve entegrasyon süreçlerini aynı ticari iş akışı içinde birleştirir.

KMK Kuruma Özel Ticaret Sistemlerini İnceleyin